Vacature delen via:
Uren per week
24 - 32
Locatie
Loosdrecht
Startdatum sollicitatie
27-08-2026
Contracttype:
Bepaalde tijd
Functiewaarderingsgroep
45
Als HR Medewerker Administratie ben jij de steunpilaar van onze personeelsadministratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en eigenaarschap zorg je ervoor dat de administratie vlekkeloos verloopt. Je bent betrokken bij alle fases van het dienstverband van onze medewerkers, van instroom tot uitstroom. Bovendien speel je een sleutelrol in het optimaliseren van HR-processen en ondersteun je collega's bij het gebruik van HR-systemen.
Bij Inovum zijn we de afgelopen periode druk bezig geweest met een stevige professionaliseringsslag. Het doel hiervan is onze dienstverlening aan bewoners en cliënten verder te verbeteren en een nog prettiger en professioneler werkklimaat voor de medewerkers van Inovum te creëren. Na verschillende stappen binnen de organisatie is nu de HR- en Salarisadministratie aan de beurt. Een mooie fase waarin een nieuw team wordt gevormd, processen verder worden geoptimaliseerd en we de overstap maken van Youforce naar AFAS. Een uitdagende en interessante periode waarin jij echt kunt bijdragen aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.
Jouw taken:
• Het beheren, verwerken en controleren van personeelsgegevens en mutaties.
• Het coördineren van onboardingprocessen en het ondersteunen bij indiensttredingen.
• Het samenstellen van rapportages.
• Het signaleren en verbeteren van workflows en processen in samenwerking met de applicatiebeheerder.
• Het fungeren als vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen.
• Je onderhoudt contact met collega’s over vragen rondom salaris, wet- en regelgeving en cao VVT.
Jij bent een zorgvuldige en servicegerichte professional met oog voor detail en een talent voor procesoptimalisatie. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je soepel te schakelen tussen verschillende taken en belanghebbenden. Jij herkent jezelf in het volgende:
• Een mbo-4 diploma in HR of administratie, met meerdere jaren relevante ervaring.
• Kennis van de cao VVT is een pré.
• Ervaring met YouForce en AFAS is een enorme pré.
• Een servicegerichte en zelfstandige werkhouding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Het vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan en altijd oog voor detail te houden.
Bij Inovum zorgen we samen voor een fijne dag. Het welzijn van onze bewoners en cliënten staat voorop en daar richten wij onze zorg en begeleiding op. Ons doel is om de cliënt zoveel mogelijk te laten genieten. Juist van de kleine dingen in het leven. En dat is maatwerk. We blijven vragen stellen en nieuwsgierig naar wat de cliënt wil. Iedere dag opnieuw.
Bij Inovum weten we waar we voor staan en hebben we eenzelfde doel. Dat maakt dat we hier gelijkwaardig samenwerken: met professionals, cliënten, naasten, mantelzorgers en vrijwilligers. De eigen regie staat daarbij centraal. Niet alleen van bewoners en cliënten, maar ook van jou als medewerker. Inovum biedt veel ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief. Wil je een opleiding of training volgen? Een dag meelopen met een collega bij een andere doelgroep? Heb jij een goed idee om onze zorg en dienstverlening te verbeteren? Kom maar op!
Bij Inovum waarderen we jouw inzet en zorgen we goed voor onze medewerkers. Jij kunt rekenen op:
• Een fulltime salaris van € 3.592,- tot € 4.245,- bruto per maand conform FWG 45, o.b.v. een 36-urige werkweek.
• Deze functie is voor 24-32 uur per week.
• Een jaarcontract (met de intentie om je daarna een vast contract te geven).
• 144 wettelijke en 83,4 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar, o.b.v. een 36-urige werkweek.
• De mogelijkheid om een week extra vakantie bij te kopen.
• 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een innovatiegerichte organisatie met een toekomstgerichte visie.
• Reiskostenvergoeding.
• 50/50 pensioenregeling.
• Een Regeling Fiscale Uitruil Reiskosten, waarmee jouw netto eindejaarsuitkering hoger wordt.
• Korting op verschillende onderdelen zoals fietsen, Coolblue, Bol en Fisc-Free regeling.
Wil je graag bij ons komen werken maar past deze vacature niet bij jou? Neem contact met ons op via:
Pas je echter helemaal bij de vacature? Solliciteer dan direct via onderstaande button!
Wij komen graag met je in contact om je meer te vertellen over onze prachtige organisatie. Je kan ons bereiken via mailadres werkenbij@inovum.nl. Direct solliciteren kan natuurlijk altijd!
Binnen Inovum werken we met een vaste sollicitatieprocedure. Indien de situatie daarom vraagt, kunnen we hiervan afwijken. Heb je gedurende het proces vragen of zijn er onduidelijkheden? Neem dan contact op met Recruitment via werkenbij@inovum.nl.
Na jouw sollicitatie krijg je van ons direct een automatische bevestiging van jouw sollicitatie. Krijg je deze niet binnen? Kijk dan even in jouw spam-inbox. Ook daar niet? Neem dan contact met ons op via werkenbij@inovum.nl. Dan is er namelijk iets fout gegaan.
Wij streven ernaar binnen 3 dagen na jouw sollicitatie telefonisch of per mail contact met je te hebben. Is dit ons niet gelukt? Voel je dan vrij om met ons contact op te nemen.
Vind je ons nog steeds interessant genoeg? Dan plannen we graag een kennismakingsgesprek in. Afhankelijk van de functie kiezen we voor één of meerdere kennismakingsgesprekken. Ook hier is het streven dat er tussen het eerste contact of (indien van toepassing) de sluitingsdatum en afspraken maken over de kennismakingsgesprekken maximaal 3 dagen zitten.
Een vast onderdeel van de sollicitatieprocedure bij Inovum is een meeloopdag. Hierin zie je meteen waar je gaat werken en kan je al kort kennismaken met jouw collega's.
Zijn de gesprekken en de meeloopdag goed verlopen? Dan doen we je graag een aanbieding! Deze sturen we je per mail op. Ben je akkoord? Dan wensen we je heel veel plezier bij Inovum!